Stämma i Ärla Vägförening avhålles 20 mars 2024 kl 19:30 i Pingstkyrkan.
Ärla Byaråd har sitt Årsmöte omedelbart innan Ärla Vägförenings Stämma.
Det bjuds på kaffe med dopp i skarven mellan de två mötena.
Andelsägare i Ärla Vägförening kallas till Stämman.
Kallelse till och info om Stämman sker här och via anslag på anslagstavlor, via Ärlabladet, samt på Facebook. Dessutom har Stämman aviserats till samtliga andelsägare genom utskick.
Totalt är vi 427 fastigheter med 902 ägare/andelsägare. Det borde vara intressant för Andelsägarna (dvs fastighetsägarna i Ärla) att vara med och påverka hur deras andelsavgifter används för underhåll av gatorna i Ärla. Andelsavgiften för 2025 ska beslutas på Stämman och kan bli vesäntligt höre pga att Vägföreningen har fått ytterligare arbetsuppgifter.
Eventuella motioner skulle varit inlämnade senast 31 januari.
Varje fastighet har en röst. Samtliga fastighetsägare till en fastighet måste vara närvarande eller en av ägarna har fått fullmakt från de andra ägarna i fastigheten för att räknas som en röst. Närvarande andelsägare med fullmakter antecknar sig i den framlagda Debiterings-längden vilken även fungerar som röstlängd. Röstsedlar delas ut till röstberättigade.
Här finns en blankett för Fullmakt.
Ledamöter och andra som utfört arbete åt föreningen under 2023, har avlönats med kr 500 per arbetat timme. Lönen är beskattningsbar. Det finns inga andra styrelsearvoden.
Styrelsen föreslår att behålla denna ersättning. Ersättningsnivån är satt med syftet att höja intresset för ett engagement i Ärla Vägförenings styrelse.
Här finns länkar till Stämmohandlingarna:
Några finns redan och de flesta kommer att finnas två veckor innan Stämman. Ekonomiska rapporter kommer lite senare och en del presenterades först på Stämman.
Deltagarna uppmanades att läsa handlingarna innan Stämman samt att ta med egna utskrifter till mötet. Det kommer inte att finnas papperskopior att delas ut vid mötet.
- Dagordning för Stämman
- Verksamhetsberättelse för 2024
- Resultaträkning för 2024
- Balansräkning för 2024
- Revisionsberättelese redovisas under Stämman
- Verksamhetsplan för 2025
- Motioner och styrelsens förslag. Inga förslag har inkommit i tid.
- Nya stadgar för Ärla Vägförening
- Val av styrelse och funktionärer. Valberedning saknas varför det heller inte finns några ferdiga förslag på kandidater.
- Utgiftsbudget/Utgiftsstat för 2025 redovisas och beslutas vid Stämman.
Beslut om andelsavgiftens storlek och när den ska vara betald. - Debiteringslängd för 2025 föreläggs och redovisas under mötet och är officiellt underlag för andelsavgifterna. Debiteringslängden fungerar även som röstlängd genom att vi antecknar röstberättigade deltagare.
Problem: Valberedning och åldrande styrelse.
Föreningen har inför kommande Stämma ingen valberedning.
Det borde finnas bland våra över 900 andelsägare någon som vill engagera sig i en valberedning för sin egen samfällighetsförening!
Tre av styrelsefunktionärerna är runt 80 eller över. Fyra av styrelsefunktionärerna har mer eller mindre suttit i styrelsen sedan 2005. Det är dags att å in någrac yngre krafter i styrelsen!