Stämma i Ärla Vägförening avhålles 20 mars 2025 kl 18:30 i Pingstkyrkan.
Ärla Byaråd har sitt Årsmöte omedelbart efter Ärla Vägförenings Stämma.
Det bjuds på kaffe/dricka med tilltugg i skarven mellan de två mötena.
Andelsägare i Ärla Vägförening kallas till Stämman.
Kallelse till och info om Stämman sker här och via anslag på anslagstavlor, via Ärlabladet, samt på Facebook. Dessutom har Stämman aviserats till samtliga andelsägare genom utskick.
11 februari 2025 hölls ett informationsmöte för andelsägarna i Ärla Vägförening i syfte att kunna informera om ändringar som kommer drabba oss. Informationen finns även på vår hemsida under ”Vad händer?”. Gå in på http://arlasam.se/vad-hander? och läs.
Totalt är vi 427 fastigheter med över 900 ägare/andelsägare. Det borde vara intressant för Andelsägarna (dvs fastighetsägarna i Ärla) att vara med och påverka hur deras andelsavgifter ska användas för underhåll av gatorna i Ärla. Andelsavgiften för 2025 ska beslutas på Stämman och kan på sikt bli väsentligt högre pga att Vägföreningen har fått ytterligare arbetsuppgifter och lägre bidrag.
6 motioner var inlämnade 31 januari varav två var identiska.
Varje fastighet har en röst. Samtliga fastighetsägare till en fastighet måste vara närvarande eller en av ägarna har fått fullmakt från de andra ägarna i fastigheten för att räknas som en röst. Närvarande andelsägare med fullmakter antecknar sig i den framlagda Debiterings-längden vilken även fungerar som röstlängd. Röstsedlar delas ut till röstberättigade.
Här finns en blankett för Fullmakt.
Ledamöter och andra som utfört arbete åt föreningen under 2024, har avlönats med kr 500 per arbetat timme. Lönen är beskattningsbar. Det finns inga andra styrelsearvoden.
Styrelsen föreslår att behålla denna ersättning. Ersättningsnivån är satt med syftet att höja intresset för ett engagement i Ärla Vägförenings styrelse.
Här finns länkar till Stämmohandlingarna:
Några finns redan och de flesta kommer att finnas två veckor innan Stämman. Ekonomiska rapporter kommer lite senare och en del presenterades först på Stämman.
Deltagarna uppmanades att läsa handlingarna innan Stämman samt att ta med egna utskrifter till mötet. Det kommer inte att finnas papperskopior att delas ut vid mötet.
- Dagordning för Stämman och Process Stämma
Under §8 kommer problemen men övertag av grönområden, ev. övertag av gatubelysning mm att behandlas. Mer information finns på www.arlasam.se under ”Vad händer?”. - Verksamhetsberättelse för 2024
- Resultaträkning för 2024
- Balansräkning för 2024
- Revisionsberättelese redovisas under Stämman.
- En Motion och fem Motioner samt styrelsens inställning till dessa.
- Nya stadgar för Ärla Vägförening i enlighet med Lantmäteriets normalstadgar och med angivelse av skilnader mot de stadgar som beslutades vid stämman 2024.
- Verksamhetsplan för 2025.
- Utgiftsbudget/Utgiftsstat för 2025 redovisas och beslutas vid Stämman inklusive
beslut om andelsavgiftens storlek och när den ska vara betald samt ersättning till funktionärer. - Val av styrelse och funktionärer. Valberedning saknas varför det heller inte finns några formella förslag på kandidater. Det finns dock ett par informella förslag. Lägesbeskrivning bef. funktionärer til nyval och omval kommer att presenteras vid Stämman.
- Debiteringslängd för 2025 föreläggs och redovisas under mötet och är officiellt underlag för andelsavgifterna. Debiteringslängden fungerar även som röstlängd genom att vi antecknar röstberättigade deltagare.
Problem: Valberedning och åldrande styrelse.
Föreningen har inför kommande Stämma ingen valberedning.
Det borde finnas bland våra över 900 andelsägare någon som vill engagera sig i en valberedning för sin egen samfällighetsförening!
Vad gör en valberedning
Tre av styrelsefunktionärerna är runt 80 eller över. Fyra av styrelsefunktionärerna har mer eller mindre suttit i styrelsen sedan 2005. Det är dags att å in några yngre krafter i styrelsen!